各分工会：
经校党委研究同意，10月召开二届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。根据《中国工会章程》、《学校教职工代表大会规定》和《湖南省学校教职工代表大会规定》，为做好二届四次双代会的筹备工作，部分代表团需要补选双代会代表及推荐代表团团长，特通知如下：
一、代表条件
（一）思想素质好，坚持党的四项基本原则，积极拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规，廉洁奉公，顾全大局，维护团结。
（二）热爱学校，关心学校建设和发展，爱岗敬业，勤奋工作，在本职工作岗位上取得显著成绩。
（三）坚持实事求是，认真调查研究，如实反映教职工的意见、愿望和要求。
（四）坚持原则，不谋私利，热心为教职工办事，依法维护教职工的合法权益。
（五）作风民主，联系群众，自觉接受教职工的批评和监督。
（六）能依法履行代表职权，具有一定的参政议政能力。
二、补选代表名额分配
我校现有教职工2300人，应有代表230名，因退休、调动、校内工作异动的原因，各代表团代表人数均有不同程度减少，须补选24名代表。补选代表名额分配见《湖南科技大学二届四次“双代会” 补选代表名额分配表》。
三、选举办法
代表选举由各分工会主持，在单位党组织的领导下，根据所分配代表名额和代表条件，召开教职工大会，先酝酿提出代表候选人名单，按照差额选举的原则，代表候选人差额率为20%以上（含20%），采取无记名投票方式选举产生。候选人当选，需获选举单位全体教职工的过半数的同意。如获得过半数选票的代表候选人名额超过应选代表名额时，以得票多的当选。如遇候选人票数相等，不能确定当选人时，可以就票数相等的候选人重新投票确定；获得过半数选票的代表候选人名额少于应选代表名额时，不足的名额，可另行选举。
四、代表团团长推荐
土木工程学院、信息与电气工程学院、法学院、体育学院、艺术学院、机关三、后勤代表团进行一名团长推荐。
五、具体要求
代表素质是确保教代会、工代会质量的基础，各分工会要高度重视代表的补选工作，认真组织教职工学习《湖南科技大学教职工代表大会实施细则》（科大党发[2004]58号）和《中共湖南科技大学委员会关于进一步加强工会工作的意见》（科大党发[2004]55号），依法组织好选举。请各单位党组织加强对此项工作的领导，行政领导给予积极支持，确保代表选举的顺利进行。
代表选出后，要求各分工会于2014年 9月 26日前将补选代表登记表、代表团团长推荐表的纸质表报校工会，电子档发至邮箱1034589391@qq.com。
中国教育工会湖南科技大学委员会