校属各单位：

2018年国家公派出国留学选派工作即将开始。请各单位依据选派条件，结合本单位师资队伍建设规划，积极组织符合条件的教师申报。现将有关事宜通知如下：

一、基本选派条件

1.申请人须是我校在编在岗人员，应有明确的出国研修目的，并制订科学合理的研修计划。

2.申请人应符合CSC《国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》规定的基本条件。由于《2018年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》尚未公布，为保证请申报人可如期申报，请申报人参照《2017年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》，确定是否具备申请资格，了解选派类型、选派计划和选派办法等，认真准备申请材料。

二、项目申报时间及相关材料

1.国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目：此项目为全国遴选，经费由留学基金委全额资助。2018年的网上报名及申请受理时间约为1月5日-1月15日，申请人可参照《2017年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目  申请材料及说明》准备申请材料并提交所在单位审核。具体申报条件及申报事项以CSC发布信息为准。

2.请于2018年1月11日下午4:00前提交一式三份纸质材料至国际教育楼204#或202#，逾期不予受理。

3.申请材料中《单位推荐意见表》提供一份由所在单位签字盖章的原件，另两份提供与申请表条码一致的空白表，并同时提交电子版发办公信箱：faoffice@hnust.edu.cn, 由学校统一填写后加盖学校公章。

三、注意事项

1.申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。

2.面上项目被录取人员的留学资格有效期保留至2018年12月31日。未经批准放弃资格或不按期派出者，5年内不得再申请国家公派出国留学。

3.申报时必须提交国外大学或科研机构的邀请函。正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容：（1）基本信息：姓名、国内单位等；（2）留学身份：高级研究学者、访问学者/博士后研究；（3）留学期限：明确到起止时间（例如：面上项目的资格有效期为2018年12月31日，邀请函的访学时间应为2018年5月至2018年12月间；（4）留学专业、课题或研究方向；（5）是否符合接受方外语水平要求；（6）资金资助情况；（7）外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。

4.申报时必须提交外方合作者简历。主要包括国外合作者的教育、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。国外合作者简历需由其本人提供并签字。

5.申请人员并请在申报前务必与所在学院（单位）协商确认好工作安排，确保能在规定的资格期限内按期派出。

请各单位务必高度重视此项工作，抓住机遇，认真做好宣传发动工作。有意申报的老师请于近日关注留学基金委网站关于申报的通知。如有疑问，可来电或当面咨询。

(电话： 58290993 刘老师  58291454 王老师)  

                               国际交流处

                                2018年1月2日