各直属党委（党总支部），校属各单位：
    经学校党委研究并报请省教育工会同意，湖南科技大学三届一次教职工暨工会会员代表大会定于2016年4月8日—10日召开。现将有关事项通知如下：

 一、会议时间：4月8日（星期五）—10日（星期日）。其中：8日下午举行大会主席团第一次会议，9日上午举行预备会议和开幕式，10日上午举行第二次全体会议。

 二、会议地点：全体会议（预备会、第一次全体会议和第二次全体会议）在综合楼五楼报告厅举行，各代表团会议（讨论）在大会指定的综合楼会议室举行（具体地点见讨论地点安排表）。

 三、参会人员

 1.校领导（由党办校办负责通知）；

 2.全体正式代表、主席团成员和列席代表（由各单位负责通知）；

 3.特邀代表（其中，离退休教职工代表由离退休处负责通知，其他的特邀代表由各单位负责通知）。
    四、相关要求

 1.请各单位负责通知本单位代表和列席代表准时参会并合理安排有关工作，在会议期间不安排代表出差或参加其他与出席教代会时间有冲突的活动。

 2.确有特殊原因不能参加会议的代表，须事先向所分管校领导提交书面申请，经领导同意后将请假条于4月7日上午11:30前报送工会办公室(联系地点：综合楼216室；联系人：何露露；电话：58291305，15807325311）。

 3.参加会议人员提前进入会场，并按指定位置就座。

 4.所有参会人员和会议工作人员都必须遵守廉政规定和会议纪律，确保会议井然有序、风清气正。

 特此通知。

                                           中国教育工会湖南科技大学委员会

                                                    2016年4月6日