校属各单位：

根据学校统一部署，现启动《湖南科技大学年鉴（2024）》（以下简称年鉴）编纂工作，为高质高效完成该项工作，现就有关要求通知如下：

一、收录范围和编写原则

（一）收录范围。收录资料时间范围为2024年1月1日至12月31日；凡属本《年鉴》记载时间范围内反映学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务、重要成就、基本数据和图片等均属收录范围。

（二）编写原则。遵循真实性、全面性、准确性原则，保证《年鉴》实事求是、客观、全面、准确地呈现学校2024年度各方面工作和事业发展成就。

二、编写内容及任务分工

（一）编写内容

《年鉴》采用栏目、分目、条目三级结构层次。

全书分为学校年度概况、重要文件汇编、机构设置、干部名单、学科建设工作、教育教学工作、科学研究工作、学生工作、党建与思想政治工作、行政管理工作、学院工作、教辅单位与独立科研机构工作、综合统计、外宣工作、年度荣誉榜、大事记等十六个栏目，每个栏目下以分目和条目形式罗列若干具体工作。

条目从形式上分为综合性条目（概况）和专题性条目，综合性条目着重反映全貌，专题性条目着重反映重点、特色和亮点。

（二）任务分工

1.学校《年鉴》编纂工作由党政办公室统筹，由图书馆（档案馆）负责各栏目内容的组织、征集、审核、校对，以及最终定稿的送审和编印。

2.各单位按栏目或分目完成相应板块的组稿任务，具体任务分解情况见附件1。

3.各单位在负责的栏目和分目下，除必须完成综合性条目（概况）的编写外，可根据本年度本单位具体工作情况自行确定专题性条目。

4.各单位按照年鉴体例规范（附件2）撰写相关材料，材料内容及格式需严格参照模板（附件3、附件4），年鉴内容字数不超过3000字（不含表格和名单）。

三、文稿报送

各单位应尽快将本单位的年鉴材料收集、编撰、整理完毕，单位主要负责人需严格审核，确保不出现政治、政策、保密、真实性等方面的问题，于4月30日前报送以下材料的电子版（含电子照片）至图书馆（档案馆）邮箱：dag@hnust.edu.cn，邮件标题格式为：XXX单位+2024年鉴。

1.职能部门和教辅单位：附件3，附件5，附件6

2.各学院和独立科研机构：附件4，附件5，附件6

3.联系人：张璐璐老师，联系电话：58290089。

附件:  1.《湖南科技大学年鉴（2024）》编纂大纲及任务分解

2.《湖南科技大学年鉴》体例规范

3.《湖南科技大学年鉴（2024）》（职能部门模板）

4.《湖南科技大学年鉴（2024）》（教学学院模板）

5.2024年省部级及以上获奖统计表（集体、教职工、学生）

6.XXX单位/学院关于报送《2024年鉴》的情况说明（样表）

                                                                                                                                                      湖南科技大学党政办公室

                                                                                                                                                              2025年4月9日